Mise en place d’un ATS
Structurez vos recrutements avec un outil simple, efficace et parfaitement adapté à votre organisation.
Un ATS n’est pas qu’un logiciel : c’est la colonne vertébrale de vos recrutements.
Il centralise vos candidatures, fluidifie vos échanges, structure vos étapes et
permet à vos équipes RH et opérationnelles de travailler ensemble, simplement.
Mise en place d’un ATS : les étapes clés
1
Audit de votre organisation recrutement
Analyse des pratiques actuelles, des outils utilisés, des volumes et des rôles.
Entretiens avec les parties prenantes pour identifier les blocages invisibles.
Entretiens avec les parties prenantes pour identifier les blocages invisibles.
2
Définition des besoins & cahier des charges
Traduction des enjeux opérationnels en critères concrets.
Distinction entre fonctionnalités essentielles, souhaitables et optionnelles.
Distinction entre fonctionnalités essentielles, souhaitables et optionnelles.
3
Sélection de la solution ATS
Analyse comparative des solutions selon votre cahier des charges.
Organisation des démonstrations avec les éditeurs présélectionnés.
Organisation des démonstrations avec les éditeurs présélectionnés.
4
Conception du processus de recrutement cible
Définition des étapes, rôles, validations, trames d’entretien et modèles de communication.
Un cadre partagé avant même le déploiement.
Un cadre partagé avant même le déploiement.
5
Paramétrage & déploiement de l’ATS
Configuration complète : pipelines, workflows, emails, tableaux de bord, site carrière.
Recette fonctionnelle à chaque étape.
Recette fonctionnelle à chaque étape.
6
Reprise & structuration des données
Centralisation, nettoyage et structuration des données existantes.
Mise en conformité RGPD et stratégie de gestion du vivier.
Mise en conformité RGPD et stratégie de gestion du vivier.
7
Formation & accompagnement des utilisateurs
Sessions adaptées par profil : recruteurs, managers, administrateurs.
Basées sur vos cas pratiques pour une adoption durable.
Basées sur vos cas pratiques pour une adoption durable.
8
Suivi post‑déploiement & amélioration continue
Analyse des premiers KPIs (time‑to‑hire, adoption, qualité du vivier).
Ajustements pour sécuriser durablement votre investissement.
Ajustements pour sécuriser durablement votre investissement.
Pourquoi mettre en place un ATS ?
Un ATS moderne structure vos processus, améliore l’expérience candidat et simplifie le travail des équipes RH et managers.
Voici les avantages concrets pour votre organisation.
Centralisation des candidatures
Un espace unique pour suivre les candidats, les échanges, les documents et les décisions.
Processus structuré
Des étapes claires, des rôles définis et des validations fluides pour éviter les pertes d’information.
Collaboration avec les managers
Partage des profils, retours rapides, commentaires centralisés et décisions plus rapides.
Automatisation des tâches
Emails automatiques, rappels, relances, synchronisation des calendriers…
Moins d’administratif, plus de recrutement.
Expérience candidat améliorée
Communication claire, suivi transparent, réponses rapides et image employeur renforcée.
Diffusion multi‑sites des annonces
Publication automatique sur les principaux jobboards (Indeed, Pôle Emploi, LinkedIn…).
Visibilité accrue et gain de temps considérable.
Pilotage avec des KPIs
Time‑to‑hire, taux de conversion, sources les plus efficaces…
Une vision claire pour optimiser vos actions.
Conformité RGPD & vivier propre
Conservation maîtrisée des données, consentement candidat, suppression automatique…
Un vivier propre et conforme.